Każdy kto miał do czynienia z przeprowadzką firmy wie, że jest to spore wyzwanie logistyczne. Nie ma znaczenia czy jest to małe czy średnie biuro – pewne kroki, muszą zostać wykonane, a czynności zaplanowane. Najważniejszą kwestią jest znalezienie i zarezerwowanie odpowiedniej transport przeprowadzki Gdańsk. Kolejną – przygotowanie odpowiedniego planu działania i zaznajomienie z nim ewentualnych pracowników przedsiębiorstwa.
Pakowanie i inwentaryzacja
Przeprowadzka to najlepszy moment, aby wykonać inwentaryzację w firmie oraz aby pozbyć się starych, zalegających w pomieszczeniach dokumentów i nieużywanego sprzętu. Pakowanie można przeprowadzić samemu bądź wykorzystać do tego specjalną ekipę. Aby nie dezorganizować pracy biura, można poprosić pracowników, by spakowali swoje miejsca pracy i przeszli na pracę zdalną. Jeśli praca zdalna nie jest możliwa to przeprowadzkę biura warto zaplanować na dni wolne: weekend lub święto. Warto pamiętać, że to jak spakujemy rzeczy ma wpływ na to, jak szybko i sprawnie rozpakujemy rzeczy w nowym biurze. Właściwe pakowanie, opisanie pudeł i zabezpieczenie sprzętu elektronicznego oraz mebli to podstawa. W tym celu należy zaopatrzyć się w kartonowe pudła, folię stretch, folię bąbelkową oraz styropian. Jeśli wybieramy usługi profesjonalnej firmy przeprowadzkowej to z pewnością doświadczeni pracownicy wykonają te czynności profesjonalnie. Wyszukując firmę transportową na terenie Trójmiasta, najlepiej skorzystać z wyszukiwarki wpisując hasło: transport przeprowadzki Gdańsk. Następnie kierując się opiniami oraz doświadczeniem firmy należy wybrać kilka, skontaktować się z nimi i poprosić o wycenę. Po wybraniu najkorzystniejszej opcji należy koniecznie zarezerwować termin i powiadomić o nim pracowników.
Kolejne kroki przy przeprowadzce
Bardzo istotną kwestią jest z wyprzedzeniem poinformowanie urzędów i instytucje państwowe o zmianie adresu siedziby firmy. Równie ważne jest umieszczenie informacji dla klientów, a także poinformowanie partnerów biznesowych czy przedsiębiorstwa współpracujące. W dniu przeprowadzki konieczne będzie koordynowanie prac oraz dopilnowanie, aby transport rzeczy odbywał się pomieszczeniami. Aby rozpakowywanie przebiegało sprawniej to już na etapie wynoszenia pudeł z transportu należy układać je we właściwych biurach. Ostatnim krokiem będzie złożenie mebli i rozstawienie ich we właściwych pomieszczeniach. Należy również wspomnieć o zapewnieniu usługi sprzątającej w poprzedniej lokalizacji. Stosując się do tych kilku prostych zasad, żadna transport przeprowadzka Gdańsk – Gydnia nie powinna być stresująca.
