W wielu firmach pracownicy jeżdżą w podróże służbowe i delegacje. Czasami są to jednostkowe sytuacje, zdarzające się raz na pewne czas, a czasami pracownicy spędzają poza domem połowę swojej pracy. Jeśli wyjazd jest niedaleko, to często powrót odbywa się w tym samym dniu, ale jeśli miałby on być dalej lub na dłuższy okres czasu, to konieczne będzie znalezienie jakiegoś miejsca na nocleg. Najczęściej będzie to jakiś hotel, choć w niektórych przypadkach firmy decydują się na inne rozwiązanie. Jeśli wyjazdy są w jedno miejsce, i dotyczą większej liczby pracowników, to niejednokrotnie będzie się bardziej opłacało wynająć samodzielne mieszkanie. Koszt takiego wynajmu w największych miastach nie powinien przekroczyć trzech tysięcy złotych, a jest to odpowiednik kilku noclegów w hotelu. Zaletą mieszkania jest też to, że jest ono dostępne przez cały czas, nie ma problemu z tym że trzeba robić wcześniej rezerwacje. Poza tym pracownicy mogą też skorzystać z niego, jeśli chcieliby prywatnie się w nim zatrzymać, a za hotel musieliby jednak zapłacić. Jeśli jednak wyjazdów nie będzie tak dużo, lub pracownicy będą jeździć w różne miejsca, to wtedy zdecydowanie lepszym wyjściem będą hotele. Wybór hoteli, zwłaszcza w większych miastach jest całkiem spory, różnią się one też znacznie cenami i poziomem. Dlatego też przy wyborze hotelu należy się dobrze zastanowić, co właściwie jest potrzebne i jakie są oczekiwania. Ważne na pewno jest, żeby w cenie było śniadanie, dla każdego, kto będzie się spieszył do pracy będzie to świetny początek dnia. Warto też zwrócić uwagę na to, gdzie hotel jest położony, dobrze żeby był z niego łatwy dojazd do docelowego miejsca. Wybierając hotel trzeba też zastanowić się, jaki standard będzie potrzebny. Oczywiście to, żeby w hotelu było czysto i schludnie to rzecz oczywista, ale jeśli ktoś będzie się zatrzymywał tylko na jedną noc, to nie ma potrzeby płacenia sporo więcej za ekskluzywne meble, obrazy na ścianach czy dużą powierzchnię, z której nie będzie nawet możliwości skorzystania.
